Il est une évidence que personne n’aime les imprévus. C’est pour cela que nous nous efforçons d’anticiper sur les faits dans tout ce que nous entreprenons.
Que vous soyez le gérant d’une petite entreprise ou le chef de projet d’une grande société, plus les projets qui vous incombent sont d’envergure, plus il devient difficile de les gérer. Mais, il n’y a pas de problème sans solution. Et dans ce cas-ci, la solution universelle pour administrer avec aisance et efficacité un projet reste le diagramme de Gantt.
On peut donc se demander quels sont les avantages qu’offre cet outil pour qu’il soit autant prisé. Mais avant, faut-il déjà appréhender ce que renferme ce diagramme que nous devons au consultant en management Henry Laurence Gantt.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Déjà, le diagramme de Gantt peut être assimilé à un outil d’aide à l’organisation. Souvent utilisé dans l’ordonnancement et la gestion des projets, il s’agit de l’un des dispositifs les plus efficaces qui permet de planifier avec précision les différentes étapes d’un projet.
En pratique, le diagramme de Grant est un tracé qui permet de représenter visuellement l’état d’avancement des diverses tâches à réaliser tout au long d’un projet. Il intègre la date de début de chaque tâche, leur durée ainsi que la date de fin. Cette ressource organisationnelle laisse entrevoir le schéma logique de la succession des activités de même que le chevauchement éventuel de certaines tâches. Toujours dans le sens d’une précision dans les prévisions, ce diagramme peut être arboré des ressources matérielles ou humaines à allouer à chaque activité.
Vous pouvez déjà télécharger un modèle de diagramme de Gantt avec Excel pour toucher du doigt ce dont il s’agit. Avec ce modèle adaptable, vous pourrez facilement intégrer toutes les informations se rapportant à votre projet pour mieux l’administrer.
Les avantages du diagramme de Gantt
Certes, à travers la présentation ci-dessus, vous avez certainement distingué quelques utilités du diagramme de Gantt, mais nous vous présentons formellement ici, les points forts de ce dispositif.
- Le diagramme permet de visualiser la complexité
A priori, l’homme retient plus rapidement les informations mêmes les plus complexes exprimées sous forme d’image. C’est là le principal avantage de ce dispositif. En un clin d’œil, l’agencement des différentes couleurs qui l’accompagne vous permet d’entrevoir l’ensemble des tâches du projet ainsi que leur niveau d’exécution.
En cas de retard d’une tâche devant écarter le projet de son chemin critique, le diagramme de Gantt permet de détecter automatiquement le problème et amène le chef du projet à allouer les ressources nécessaires pour le remettre dans sa ligne droite.
- Mise en place d’un planning réaliste
La réussite de tout projet dépend de la planification associée. Avec le diagramme, on s’assure de mettre en place un planning réaliste accordant aux différentes tâches la durée qui convient pour pouvoir rester dans les temps.
- Il aide à une meilleure organisation
Lorsqu’on vous confie un projet, les idées ne viennent pas toutes faites. Elles viennent pêle-mêle. Le diagramme de Gantt vous permet de distinguer par où commencer. Il vous permet aussi de cibler les tâches nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet et d’établir leur ordre d’exécution. Lorsqu’il est bien présenté avec tous les détails, le diagramme de Gantt laisse percevoir votre professionnalisme et votre degré de contrôle auprès de votre équipe.