É evidente que ninguém gosta de imprevistos. É por isso que nos esforçamos para antecipar os fatos em tudo o que fazemos.
Seja você o gerente de uma pequena empresa ou o chefe de projeto de uma grande companhia, quanto mais abrangentes forem os projetos que você assume, mais difícil se torna gerenciá-los. Mas não há problema sem solução. E neste caso, a solução universal para administrar um projeto com facilidade e eficiência continua sendo o diagrama de Gantt.
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Podemos, portanto, nos perguntar quais são as vantagens que este instrumento oferece para ser tão valorizado. Mas antes, é preciso entender o que contém este diagrama que devemos ao consultor em gestão Henry Laurence Gantt.
O que é um diagrama de Gantt?
Primeiramente, o diagrama de Gantt pode ser considerado uma ferramenta de auxílio à organização. Frequentemente utilizado no agendamento e na gestão de projetos, é um dos dispositivos mais eficazes que permite planejar com precisão as diferentes etapas de um projeto.
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Na prática, o diagrama de Gantt é um gráfico que permite representar visualmente o estado de progresso das diversas tarefas a serem realizadas ao longo de um projeto. Ele integra a data de início de cada tarefa, sua duração e a data de término. Este recurso organizacional revela o esquema lógico da sequência das atividades, bem como a sobreposição eventual de algumas tarefas. Sempre na busca por precisão nas previsões, este diagrama pode incluir os recursos materiais ou humanos a serem alocados a cada atividade.
Você já pode baixar um modelo de diagrama de Gantt com Excel para entender melhor do que se trata. Com este modelo adaptável, você poderá facilmente integrar todas as informações relacionadas ao seu projeto para administrá-lo melhor.
As vantagens do diagrama de Gantt
Certamente, através da apresentação acima, você já distinguiu algumas utilidades do diagrama de Gantt, mas aqui apresentamos formalmente os pontos fortes deste dispositivo.
- O diagrama permite visualizar a complexidade
A princípio, o ser humano retém mais rapidamente as informações, mesmo as mais complexas, expressas em forma de imagem. Esse é o principal benefício deste dispositivo. Em um piscar de olhos, a disposição das diferentes cores que o acompanha permite que você vislumbre todas as tarefas do projeto e seu nível de execução.
Em caso de atraso em uma tarefa que possa desviar o projeto de seu caminho crítico, o diagrama de Gantt permite detectar automaticamente o problema e leva o chefe do projeto a alocar os recursos necessários para colocá-lo de volta em sua linha reta.
- Estabelecimento de um planejamento realista
O sucesso de todo projeto depende do planejamento associado. Com o diagrama, asseguramos a criação de um planejamento realista que concede às diferentes tarefas a duração adequada para que possamos cumprir os prazos.
- Ajuda a uma melhor organização
Quando um projeto é confiado a você, as ideias não vêm prontas. Elas surgem de forma desordenada. O diagrama de Gantt permite que você identifique por onde começar. Ele também permite que você identifique as tarefas necessárias para a boa execução do projeto e estabeleça sua ordem de execução. Quando bem apresentado com todos os detalhes, o diagrama de Gantt revela seu profissionalismo e seu nível de controle perante sua equipe.